Het lijkt alsof het gisteren gebeurde, maar de publicatie van ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015 is inmiddels toch echt al twee jaar geleden. Onze vrienden van het International Accreditation Forum (IAF) en de International Organization for Standardization (ISO) schreven er al over en lieten een heus persbericht uitgaan: u heeft nog een jaar om over te gaan op de niet-meer-zo-nieuwe-versies van ISO 9001 en ISO 14001. Maar dat wist u natuurlijk al lang.
Transitie ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015
Hoewel ISO 9001:2015 al geruime tijd beschikbaar is, is het voor veel organisaties nog niet mogelijk of opportuun gebleken het huidige certificaat om te zetten naar de vigerende versie van de norm. Dat heeft enerzijds te maken met de beschikbare tijd (het huidige systeem moet immers eens goed bekeken worden en kan in de meeste gevallen wel wat aanpassingen gebruiken), maar ook met de certificatiecyclus van drie jaar. Veel certificaathouders hebben vlak voor of na de publicatie in 2015 namelijk nog gekozen voor een certificaat tegen bijvoorbeeld ISO 9001:2008. Die certificaten verliezen hun geldigheid in september 2018.
Stappenplan overgang nieuwe normen
Om tot een nieuw systeem volgens de huidige normen te komen, volgen wij over het algemeen grofweg de volgende stappen:
- Uitvoeren van een nulmeting (of quickscan) tegen de nieuwe norm. Zo bepalen we waar de organisatie staat en welke normeisen nog invulling behoeven.
- Uitstippelen van acties en tijdslijn op basis van de uitkomst van de nulmeting.
- Implementatie van nieuwe eisen of veranderde inzichten en gevolgen daarvan voor de organisatie en het managementsysteem.
- Uitvoeren van een interne audit en (vaststellen van een addendum op de) directiebeoordeling.
- Voorbereiding op en uitvoering van de externe audit.
Hulp nodig?
Mocht u de transitie niet helemaal voor elkaar krijgen omdat de nieuwe eisen niet duidelijk zijn, u handjes tekort komt, of u niet weet waar te beginnen, dan zijn wij u graag van dienst. U neemt dan gewoon contact met ons op, wij zorgen vervolgens dat het goed komt.